設備家具購入並驗收合格後,請您一次帶齊以下資料,到樂育樓B201室辦理固定資產登記入賬手續:
1.從學校OA係統中用A4紙打印出“設備家具購置申報表”,並加蓋申購單位公章(原件2份);
2.填寫“固定資產登記卡片”〔1〕,經審核無誤後用A4紙打印,並加蓋申購單位公章(原件1份);
3.“用款申請單”和“發票”原件和複印件(複印件用A4紙,原件和複印件各1份);
4.如單筆采購金額大於1.5萬元,需附帶一張由財務辦公室出具的“驗收報告”原件和複印件(複印件用A4紙,原件和複印件各1份);
5.如單筆采購金額大於1.5萬元,請用A4紙從學校OA係統中打印“采購類合同審批表”,並加蓋合同申請單位公章(原件2份);
6.如單筆采購金額大於1.5萬元,還需附帶兩份合同原件;
7.如您的設備家具是從網上競價係統中采購的,請將網上競價係統中的申購單用A4紙打印,並加蓋申購單位公章。
注釋
〔1〕您下載的“固定資產登記卡片”是EXCEL文檔,打開後共有“標準版”和“綠色版”兩個工作表。“綠色版”可以用一張A4紙打印四個固定資產登記卡片,“標準版”一張A4紙隻能打印一個固定資產登記卡片。